세계평화통일가정연합 우 140-869/주소:서울시 용산구 청파동 1가 161/전화:3271-0420 /전송 3272-3623 /담당자:국윤승
세가업무 제 117 호	선결				지시
시행일자 2009. 08. 04
	접수	일자 시간	. . . :
					결 제 ․ 공 람
경유
수신 각급 교역자		번호
참조	처 리 과
	담 당 자
제목 교회관리시스템 재적정리를 위한 변경사항 안내

1. 섭리의 최일선에서 수고하시는 공직자들께 하나님과 만왕의 왕 천지인 참부모님의 축복이 항상 함께 하시기를 기원합니다.

2. 협회에서는 현재까지 개발 구축된 교회관리시스템을 이용하여 7월부터 전국교회의 활동현황(재적,예배,헌금)을 파악하고자 하였으나 7월까지 파악된 교회관리시스템의 재적수가 기존의 월말보고서를 통해 현장에서 서면으로 보고된 재적수와 상당한 차이가 있었습니다.

3. 이 문제는 현장교회에서 초기데이터의 이관처리를 완벽하게 완료하지 못하였거나 식구들의 이중재적 관리가 제대로 되지 않았기 때문입니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해서는 주민등록번호를 반드시 입력해야 하며 이는 연말에 기부금영수증을 발급하기 위해서도 필요합니다.

4. 그래서 협회에서는 긴급하게 데이터의 기본정보 화면을 변경하도록 조치하여 우선 데이터의 이중등록 방지를 위해 주민등록번호를 통한 유니코드 기능을 추가하고 필수항목을 정하여 그 항목들은 꼭 입력하도록 시스템을 변경하였습니다.

5. 금번 긴급조치가 데이터의 신뢰성과 활용성을 높여 궁극적으로 정확한 교회평가를 하기 위함이오니 데이터 변경작업에 다소 어려움이 있더라도 아래내용을 숙지하여 기간 내에 완료할 수 있도록 해주시기 바랍니다.

- 아  래 -

가. 재적에 대한 사항

(1) 모든 데이터는 1인 1적을 원칙으로 한다.

(2) 1인 1적을 위해 모든 데이터는 주민등록번호를 입력해야 한다.

(외국인 식구인 경우에는 외국인등록번호를 입력)

나. 항목변경에 대한 사항

(1) 필수입력 항목(활동현황 파악에 필요한 항목이므로 꼭 입력바람)

출신국적, 이름, 생년월일, 성별, 식구등급, 일반전화, (주민)등록번호, 휴대폰,

집주소, 축복가정. 이상 총 10가지 항목

(2) 추가입력 항목(선택사항이지만 가능한 입력바람)

대학생여부, 이메일, 교회직분, 최종학력

다. 입력작업 변동사항

(1) 재적(정식구, 준식구)등급을 선택하는 방법

㉠‘식구등급’에서 직접 선택한다.

㉡ 데이터가 6개월간 누적되기 전까지는 정식구, 준식구를 현장교회에서

수동으로 입력한다.(제작기준 공문참조- 세가본 제392호(기-7))

(2) 재적현황을 신규등록 혹은 변경처리하는 방법

㉠‘현재상태’에서 식구확정을 선택하거나 재적여부에 따른 항목을 선택한다.

㉡‘현재상태’란을 체크하고 저장해야 데이터를 등록 혹은 변경처리한 것으로

간주한다.

㉢ 단, 아래의 경우에 속하는 데이터는 재적(정식구, 준식구)에서 제외된다.

① 나이가 0～4세미만인 자녀 (생년월일란에서 처리)

② 승화한 식구 (승화일자란에서 처리)

③ 군휴학, 유학, 해외이민 및 장기체류 (현재상태란에서 처리)

(현재 진행중인 군종추진을 위해 군휴학자 현황 파악이 절대 필요함)

(3) 대학생 현황 파악 방법

㉠‘대학생여부’에서 직접 선택한다.

㉡ 대학생인 경우에는 추가로 ‘최종학력’에서 세부사항을 입력한다.

라. 데이터 갱신기간 : 2009년 8월 3일(월)~ 8월 17일(월)

(갱신기간 내에 변경처리하지 않은 데이터는 갱신기간 이후에 일괄적으로

미지정교구로 자동으로 이관처리됨을 양지하시기 바랍니다.)

마. 갱신방법

(1) 입력작업에 대한 안내메뉴얼을 참조

(2) 입력작업에 대한 영상메뉴얼 파일 참조(공직자방 웹하드에 게시)

바. 문의 : 기획조정실 국윤승 차장, 윤영호 과장(☎ 02-3271-0420)

※ 시스템변경에 따라 7월 월말보고는 갱신작업이 완료된 8월 20일 이후에 교회관리시스템을 통해 파악하도록 하겠습니다. “끝”

첨부자료

1. 입력작업에 대한 안내메뉴얼

기 획 조 정 실 장      김    종   관