Document 우 : 140-131 / 서울시 용산구 청파동1가 71-3 / 전화 : 3271-0490 / FAX : 716-1513 / 담당 : 정철주 수신 : 연합회장, 각급교역자 참조 : 1. 각 지역에서 천일국 안착을 위해 얼마나 수고가 많으십니까? 2. 다음과 같이 천지부모님 탄신 기념식 및 경축공연 참석자 동원 지침을 알려드리오니 인원동원에 차질이 없으시기를 바랍니다. 가. 행사일시 : 2003년 2월 6일(목) 오후 2시. ※ 행사당일 오후 1시까지 입장완료. 나. 행사장소 : 잠실실내체육관. 다. 동원목표 : 11,000명. 라. 동원현황 점검 및 보고. (1) 버스 1대당 50명의 리스트를 보고케 한다. (2) 보고기한 : 차량계약서 첨부, 참석예정인원보고, 인솔자보고. (가) 1차보고 : 2003년 1월 29일(수) 오전 10시. (나) 2차보고 : 2003년 2월 4일(화) 오전 10시. ※ 천일국 주인상 후보자 수련관계로 가능한 한 1차 보고기한 내 보고바람. (3) 보고 방법. : 각 교구는 각 교회의 동원현황을 수합하여 기한내에 협회 (전도국 팩스 02-716-1513)로 보고한다. 마. 동원시 주의사항. (1) 동원목표 준수. (가) 각 교구별 동원목표는 50일 수련중인 지도자와 천일국 주인상 후보자 수련 참석자는 제외된 목표임. (나) 각 지역에서는 최선의 노력을 기울여 정해진 동원목표를 준수한다. (2) 인솔자 책임자 선정. (가) 중심식구들의 천일국 주인상 후보자 수련관계로 각 교회에서는 반드시 차량별 인솔책임자를 선정하여 동원에 차질이 없도록 한다. (나) 인솔책임자는 행사진행자에 준하는 책임의식을 가지고 모든 행사의 원만한 진행을 위해 적극 협조한다. (다) 인솔책임자는 인솔인원에 대한 행사장 진입, 주차, 이동, 입장, 식사, 퇴장 및 귀가 등 제반문제를 최종적으로 책임진다. (3) 인솔자의 사전 준비물품. (가) 차량용 표시 - 협회에서 인쇄 각 교구별로 양식 배포. (가로: 78.5cm, 세로: 27cm) ※ 부착장소 버스 운전석 반대편 창문 우측상단. (반드시 지정된 색상을 사용하여야 교통경찰의 안내를 받을 수 있음) 1) 녹색 바탕, 노랑글씨 - 영남, 호남, 제주지역 참석자 용. (P1 주차장 진입차량) 2) 보라색 바탕, 노랑글씨 - 서울지역 참석자 용. (편도동원 원칙) 3) 파란색 바탕, 노랑글씨 - 인천, 대전, 경기, 강원, 충청지역 참석자 용. 4) 군청색 바탕, 흰색글씨 - 천일국주인상 후보자, 미국입적동원자, 50일 특별수련생 용. (청평수련원 출발자, 호돌이 광장 및 P2 주차장 진입차량) 5) 주황색 바탕, 흰색글씨 - 일본입적동원자 용. (청평수련원 출발자, 호돌이 광장 및 P2 주차장 진입차량) (나) 피켓 - 수송국에서 인쇄 각 교구별로 배포 (가로: 78.5cm, 세로: 27cm / 차량표시와 동일한 색상) ※ 피켓(나무로 제작)은 지역별로 제작하여 사용. (4) 차량이동. (가) 참석자들을 차량에 탑승케하고 반드시 그 인원수를 확인한다. (나) 사전에 배포된 차량용 표시를 오른쪽 상단에 부착한다. (부착된 표시에따라 주차안내를 받을 수 있음, 괄호안에는 교회명을 명기함) 예) 홍천교회 - (홍천) 1호 (다) 모든 참석자는 반드시 행사시작 1시간 전까지 입장을 완료해야 함으로, 출발시간을 적절히 조정한다. (5) 주차. (가) 각 인솔자는 반드시 지정된 게이트를 통해 차량이 진입하도록 한다. (첨부#1 참조) (나) 교통경찰 및 주차안내요원은 차량부착표시에 따라 주차 및 교통안내를 하므로 반드시 차량부착 표시를 부착하도록 한다. (다) 각 지역별로 배정된 주차장소를 사전에 확인하고 주차요원의 안내를 따라 주차한다(첨부#1, 첨부#3 참조) (라) 참석자들에게 차량의 현재위치와 차량번호를 반드시 확인하게 한다. (마) 비상시를 대비하여 버스기사나 인솔자의 연락처를 반드시 알려준다. (6) 행사장 입장. (가) 모든 참석자들은 행사시간 1시간 전(오후 1시)에 입장을 완료해야 함으로 적절한 시간을 고려하여 차량에서 하차시킨다. (입장자들이 몰릴 경우 입장시간이 지체될 수 있음) (나) 반드시 지정된 주차장에 차량을 주차시키고 주차장에서 도보로 행사장으로 이동한다. (다) 준비된 지역별 피켓을 이용, 참석자들을 정열시켜 이동한다. (라) 건널목 이동시 특별히 차량소통상황을 인솔자가 확인한 후 이동한다. (마) 사전에 해당 입장 게이트를(첨부#2) 확인하여 지정된 게이트를 이용하여 입장한다. (바) 입장시 배포용품(기념케잌, 음료수, 식순)을 1인당 1개씩 수령하도록 한다. (7) 행사장 입장. (가) 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 차례를 지켜 퇴장할 수 있도록 안내한다. (나) 각 지역별로 정열하여 질서를 지켜 퇴장할 수 있도록 한다. (다) 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다. 첨부 : 1. 행사장 입장 GATE 및 주차장 종합안내. 2. 참석자별 좌석 배치도. 3. 주차안내도. "끝" 회 장 황 선 조