세계평화통일가정연합 우:140-131서울특별시 용산구 청파동1가 161 가정연합본부 7층/전화:3271-0490/전송716-1513/담당자:황보군
세가본 제404호(훈-30)				선결				지시
시행일자			2005. 12. 5.
				접수	일자 시간
								결 제 ․ 공 람
경유
					번호
수신		각급 회장
				처 리 과
참조
				담 당 자
제목	“월말보고서 보고방법 변경”에 관한 건.
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1. 월말보고서 보고방법이 다음과 같이 변경되어 알려드리니 참조하여 신속한 보고에 만전을 기해 주시기 바랍니다.

월말보고서 보고방법 변경

가. 변경목적

현장의 활동을 분석하고 진단하여 정확한 정책을 시행하기 위해서는 신속하고 정확한 보고체계의 확립이 선행되어야 한다. 기존 월말보고체계를 통해서는 올바른 현장진단과 분석이 어려운 상황이므로 차재에 보고체계를 변경하여 운영함으로써 활동현황의 보고의 신속성과 정확성을 확보하고자 한다.

나. 변경내용

(1) 변경 전

(가) ON LINE 보고시스템(회원관리시스템을 통해 전산보고)

(나) 전산보고가 어려운 경우, 서류보고를 통해 시/도 및 시/군/구에서 취합하여 전산 보고한다.

(다) 각 가정연합회 → 본부

(2) 변경 후

(가) ON LINE , OFF LINE 동시 보고시스템

(회원관리시스템을 통한 전산보고와 서류제출을 통한 보고 병행)

(나) 모든 지도자(시/도, 시/군/구, 읍/면/동 가정연합회 및 독립 훈독가정교회장)는 단위 가정연합회의 해당 월 활동상황을 종합 월말에 보고한다.

(다) 모든 지도자는 첨부 양식에 의거 월말보고서를 작성하여 시/군/구, 시/도를 경유하여 본부에 제출하도록 한다.

(라) 전산입력이 가능한 지도자는 회원관리시스템을 통해 자신의 임지 가정연합회의 월말 보고사항을 입력하고, 전산입력이 여의치 않은 지도자는 시/도 연합회에서 제출된 보고서를 바탕으로 대신 입력하도록 한다.

(마) ON LINE(회원관리시스템) : 각 가정연합회 → 본부

OFF LINE(월말보고서 서류) : 각 가정연합회→시/군/구 연합회

→시/도 연합회→본부

다. 변경 일시 : 2006년 1월 월말보고 분 부터 실시

라. 행정사항

(1) 각 가정연합회 : 매월 4일까지 전월분의 월말보고서를 시/군/구를 경유, 교구에 제출하고 전산입력을 완료한다.

(2) 시/도 가정연합회 : 매월 10일까지 전월분의 월말보고서를 수합하여 본부로 보고(단, 사본을 제작하여 보관한다)하고, 전산입력이 완료되지 않은 지역의 전산입력을 대신 완료한다.

# 첨부 : 월말보고서 양식  “끝”

회  장  곽   정   환