교회관리시스템 사용법(1)

1. 로그인

- 주소 : mm.tongil.or.kr

- 웹브라우저에서 위의 주소입력

- 부여된 ID및 패스워드로 로그인 (교회ID는 해당교구 총무부장에게 문의)

- 초기 패스워드는 각 교회 ID번호랑 같음. 첫 접속후 패스워드 변경해야 함

2. 식구 신규등록

예) 4인 가족 등록

- 구성원(홍길동(父),김순이(母),홍길순(딸),홍두깨(아들))

가. 식구관리-식구등록

나. 홍길동(세대주) 입력

- 이름, 성별, 주소, 식구구분 등 기본정보, 상세정보 입력

- 세대주는 가정관계에서 아무것도 입력하지 않음

- 심방이력, 직분이력 등 여러 정보를 관리할 수 있음

- 우측 상단의 등록 버튼 클릭

- 가족을 계속 입력하겠습니까? 라는 팝업 발생

- 가족 추가입력 시 주소나 전화 같은 기본정보는 다시 쓸 필요가 없으므로 편리함

- 확인 버튼 클릭

다. 김순이(홍길동 처) 입력

- 김순이(홍길동 처) 입력

- 주소, 전화 기본정보는 홍길동의 정보와 동일함

- 가정관계(처), 식구구분 등 정보 입력

- 등록

라. 홍길순(홍길동 딸) 입력

- 이름, 가정관계, 식구구분 입력

- 등록

마. 홍두깨(홍길동 아들) 입력

- 이름, 가정관계, 식구구분 입력

- 등록

바. 가족 구성원 확인

- 위의 가족사항 내용처럼 한 가정이 전부 입력되는 것을 확인할 수 있음

3. 식구조회- 해당교회 식구 데이타관리

- 식구관리-식구관리-식구조회

- 윗 그림처럼 검색조건에 다양한 조건을 넣을 수 있음

- 여러 가지 조건으로 다양한 결과 볼 수 있음

(Ex. 교회직분이 집사이면서 생년월일이 1960년 1월 ~ 1970년 1월인 식구의 조회)

- 조건없이 그냥 조회버튼 클릭시 해당교회의 전체명단이 출력됨

- 위는 조회했을 경우의 결과화면임

- 위에 있는 것처럼 이름 클릭시 식구의 상세 데이터 화면으로 이동함

- 상세 데이터에서 데이터 수정 및 추가편집 가능

4. 이관처리(식구들의 소속교회 변경작업)

가. 미지정 식구-> 지교회로 변경할 때

- 소속이 지정되지 않은 식구 중 자기교회 식구가 있을 경우 식구데이터 가져오는 방법

-식구관리->식구관리->이관처리

- 미지정교구 선택 -> 조회버튼 클릭

- 미 지정된 약 3만 1천여명의 식구데이터가 조회됨(가나다 순으로 배열)

- 이 식구데이터는 생년월일이나 주소 등의 기본정보가 보이는데 자기 교회 식구를 찾게되면 이관처리 함(꼭 자기교회 식구만 소속변경 처리해야 함)

- 이관대상자 이관 체크박스 체크->이관처리 버튼 클릭-> 대상교구, 교회 선택->확인

나. 지교회-> 미지정식구로 변경할 때

- 자기 교회 식구가 아니라고 판단될 경우 미지정교구로 이관(소속변경)처리한다.

-식구관리->식구관리->이관처리

- 본인의 교회 소속교구, 교회 선택 -> 조회버튼 클릭(자기교회 식구중에서 분류하기 위함)

- 식구 List중 미지정교구로 이관할 식구 체크박스에 체크

- 우측 상단의 이동(이관처리)버튼 클릭

- 이관대상 교구, 교회, 이관일자 입력 후 확인

다. 타교회-> 지교회로 변경할 때

- 자기교회 식구가 타 교회에 소속되어 있을 때의 해당교회에 요청해서 처리하는 방법

예)서울강북-신문로교회 소속인 ‘테스트’씨가 본부교회 소속으로 되어있을 경우 이관방법

1. 식구조회

- 우선 자기교회에 ‘테스트’씨가 있는지 확인한다.

- 없는 경우엔 일단 식구관리-식구등록(신규)을 클릭한다.(아마 타 교회에 있을 수 있다.)

2. 식구등록 및 이관신청

- 식구관리-> 식구등록(타교회에 해당식구가 있을 경우 확인창이 자동으로 뜬다)

- 성명 : 테스트 입력 후 성별 선택 클릭

- 동명이인 확인 팝업=>본부교회 소속되어 있는 ‘테스트’발견. 나이, 생년월일, 주소 등의 정보를 보고 신문로교회 식구가 확실할 경우 이관요청 클릭

3. 이관처리 요청 화면

- 이관요청 했을 경우 그 이후의 현황은 ‘이관요청관리’에서 확인 가능

- 이관요청 진행상태는 ‘처리상태’ 메뉴에서 확인 가능

라. 지교회-> 타교회로 변경할 때

- 타 교회로부터 이관요청이 왔을 때의 이관처리 방법

예)신문로교회에서 ‘테스트’씨의 이관요청시 처리방법

- 자기교회 로그인 후 식구관리-이관요청관리 확인시

- 이관 요청받은 목록에 ‘테스트’씨 요청 건 확인

- 자기교회식구 아니고 타 교회소속임을 확인하였다면 승인에 체크 후 저장버튼 클릭

- 현재상태 승인으로 변경 => 이관요청 완료됨

- 본부교회에서 승인처리를 하면 ‘테스트’씨에 대한 이관처리가 완료되었음을 확인할 수

있음

(※ 이관처리는 교회소속변경 이력으로 개인정보에 계속 남게 됩니다.)