세계평화통일가정연합 우 : 121-728 / 서울시 용산구 청파동 1가 161 전화 : 3271-0440 / 전송 : 718-1781 담당:조광수
세가본 제109호(총-89) 시행일자 2006. 3. 20. 경유 수신 각급교역자 참조	선결				지시
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					결 제 ․ 공 람
		번호
	처 리 과
	담 당 자
제목 천주평화연합 ․ 조국 ․ 향토 환원대회 감사관련 준비 건

1. “천주평화연합․조국․향토 환원대회의 성공적인 성취를 위해 수고가 많으십니다.

2. 대회와 관련한 헌금의 수입과 지출에 대한 재단의 엄격한 감사가 예상됨으로 목회자께서는 공직자의 윤리에 입각하여 집행하시고 집행된 공금은 명확한 증빙서를 첨부하여 감사시 제출하시기 바랍니다.

- 아   래 -

가. 대회헌금 수입관련

(1) 각 교회는 천주평화연합대회와 관련한 헌금을 “천주평화연합 대회 교회별 헌금양식”(첨부1)으로 집계하여 교역으로 보고하고, 교역은 교구로 보고한다. 원본은 해당 교회에서 보관하고, 요청시 제출한다.

(2) 각 교구는 각 교역에서 집계된 총액을 “천주평화연합 대회 교구별 헌금양식”(첨부2)으로 집계하여 시도 조직위원회에 보고하고, 원본은 교구에서 보관하고, 요청시 제출한다.

(3) 각 시도 조직위원회에서는 각 교구에서 집계된 총액을 “천주평화연합 대회 시도별 헌금양식”(첨부3)으로 집계하여 협회에 보고하고, 원본은 시도 조직위원회에 보관하고, 요청시 제출한다.

나. 대회공금 지출관련

대회공금의 수입과 지출에 있어 항상 명확한 근거를 통해 현금출납장에 기록하고 100만원 이상 대금결재의 경우 무통장 입금을 원칙으로 하며, 증빙서류는 계약서, 거래명세표(대금청구서), 송금영수증을 모두 첨부하여 완벽을 기한다. 교회의 경우 “천주평화연합 대회 교회별 현금 출납표”(첨부4)의 양식에 의해 기록하고 제직회장과 교회장이 협의하여 집행한다. 교구의 경우 교구장을 포함하여 3인 이상 선임 목회자의 동의를 얻어 “천주평화연합 대회 교구별 현금 출납표”(첨부5)의 양식에 의해 기록하고 지출을 집행한다. 시도조직위원회를 통해 집행되는 경우 “천주평화연합 대회 시도별 현금 출납표”(첨부6)의 양식에 의해 기록하고 해당교구장 전원의 동의를 얻어 집행한다. 헌금출납장의 경우 구입하여 사용도 가능하다.

다. 대회공금 결산관련

대회를 위해 구성된 각시도의 집행위원회의 각 국장들은 아래의 양식 “천주평화연합 대회 각국 결산안”(별첨8)에 의해 각 항목별로 구체적인 증빙자료(계약서, 영수증)를 완벽히 첨부하여 결제과정을 거쳐 서류를 보관, 요청시 제출하며, 각 대회의 선임교구장은 “천주평화연합 대회 종합결산안"(별첨7)을 작성하여 협회로 보고한다.

첨부 : 천주평화연합 대회 교회별 헌금 집계표 1부

천주평화연합 대회 교구별 헌금 집계표 1부

천주평화연합 대회 시도별 헌금 집계표 1부

천주평화연합 대회 교회별 현금 출납표 1부

천주평화연합 대회 교구별 현금 출납표 1부

천주평화연합 대회 시도별 현금 출납표 1부

천주평화연합 대회 시도별 종합 결산안 1부

천주평화연합 대회 시도별 국별 결산안 1부. “끝”

세계평화통일가정연합

첨부 1.

천주평화연합 대회 교회별 헌금 집계표

_______교구 _____교회

순	이름	가정	연락처	헌금액	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
:
총헌금액

보고자 : 제직회장          (인), 목회자           (인)

첨부 2.

천주평화연합 대회 교구별 헌금 집계표

_________교구

순	교회	교회장	헌금액	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
총헌금액

보고자 : 목회자          (인), 목회자           (인)

교구장           (인)

첨부 3.

천주평화연합 대회 시도별 헌금 집계표

_________대회

순	교구	교구장	헌금액	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
총헌금액

보고자 : 교구장          (인), 교구장           (인)

교구장           (인)

첨부 4.

천주평화연합 대회 교회별 현금 출납표

_______교구 _____교회

순	일시	계정과목	지불처	수입	지출
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
:
잔액

보고자 : 제직회장          (인), 목회자           (인)

첨부 5.

천주평화연합 대회 교구별 현금 출납표

_________교구

순	일시	계정과목	지불처	수입	지출
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
잔액

보고자 : 목회자          (인), 목회자           (인)

교구장           (인)

첨부 6.

천주평화연합 대회 시도별 현금 출납표

_________대회

순	일시	계정과목	지불처	수입	지출
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:
:
잔액

보고자 : 교구장          (인), 교구장           (인)

교구장           (인)

첨부 7.

천주평화연합 ․ 조국 ․ 향토 환원대회 (서울)시 대회 종합 결산안			결재	국 장		교구장		준비위원장		대회장
순	항 목	품 목		수량	단가		금 액		비 고
1	총무국
2	기획국
3	진행국
4	의전국
5	예식국
6	섭외국
7	문화국
8	주차관리국
9	안내국
10	홍보국
11
12
13
14
15
합 계

* 각 시도의 조직도에 따라 사용된 결산안을 종합한 종합보고서와 각국별로 사용된 각국별 결산안을 완벽히 작성하여 보고해 주시기 바랍니다.

첨부 8.

천주평화연합 ․ 조국 ․ 향토 환원대회 (서울)시 대회 (총무)국 결산안			결재	국 장		교구장		준비위원장		대회장
순	항 목	품 목		수량	단가		금 액		비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
합 계

* 각 항목별로 사용된 내용에 따라 증빙서류(계약서, 영수증, 송금증 등)을 철저히 붙이시고 파일화하여 보관하시기 바랍니다.