Document 우 : 121-728 / 서울 마포구 도화동292-20 도원빌딩14층 / 전화 : 02-3271-0490 / FAX : 02-716-1513 / 담당 : 정철주 수신 : 교구장 참조 : 1. 각 지역에서 천일국 안착을 위해 얼마나 수고가 많으십니까? 2. 다음과 같이 '평화대사 2003 하계 세미나 세부지침'에 대하여 알려드리오니 참조하시어 시행에 만전을 기해 주시기 바랍니다. 가. 참석대상자 모집 (1) 각 교구별 참석목표에 의거 확보활동을 전개한다. (2) 종족복귀활동을 통해 인연된 종족들 중, 평화대사 임명에 적합한 자를 적극 참석케 한다. (3) 지역사회에서 유지급 인사들을 세미나에 참석시키고 평화대사로 임명한다. (4) 기존 평화대사 임명자 중 교육참석이 저조했던 평화대사들을 적극 참석케 한다. 나. 행사당일 접수 (1) 각 교구별 1인이상 씩 접수요원을 파견하여 당일 접수를 당담케 한다. (접수양식은 첨부 참석자 카드 참조) (2) 각 교구는 첨부 참석자 카드를 넉넉히 준비(복사 및 인쇄)하여 참석자 접수에 만전을 기한다. (3) 각 교구는 접수된 참석자 회비와 참석자카드를 정리하여 주관교구로 보고한다. (4) 접수된 인원에 의거 적절하게 숙소를 배치한다. 다. 세미나 진행 (1) 시간별 세미나 진행계획을 사전에 참석자들에게 배포한다. (2) 각 교구는 진행요원을 1인이상 파견하여 주관교구와 협조하여 세미나의 원만한 진행을 도모한다. (3) 각 교구의 진행요원은 소속 참석자들의 적극적인 교육참석을 유도한다. (4) 시/도별 협의회 모임을 위해 사전에 각 교구별로 모임장소를 마련하고 모임을 통해 협의회별 참석자간의 인사소개 및 유대관계를 강화시킨다. 라. 임명장 제작 및 임명식의 진행 (1) 참석자카드에 의거 신규임명대상자는 임명장을 제작하여 임명식을 준비한다(지역사정에 따라 각 교구별 제작 및 주관교구에서 일괄제작) (2) 임명장의 연번은 반드시 다음의 규칙에 의거하여 부여하고 그 결과를 협회로 보고한다. ※ 임명장 연번 부여방법 : 첨부공문 원본화일 참조 (3) 각 교구별로 보관하고 있는 임명장 양식이 부족한 경우는 8월 18일 오전 11시까지 전도국으로 부족한 수량을 보고한다. 마. 결과보고 (1) 폐회 전 참석자들로부터 참석자 소감문을 접수한다(첨부양식 참조) (2) 결과보고는 주관교구에서 수합하여 정리 보고한다. (3) 각 교구별로 3인이상의 참석자 소감문을 반드시 첨부한다. (4) 행사전경사진 3매이상을 첨부한다(5×7사이즈 이상) (5) 행사경비결산은 회비 수입과 지출명세를 기록하고 부족 분은 협회로 청구한다. 바. 기타 : 영남권 세미나 일정이 8월 20일∼21일에서 8월 21일∼22일로 변경되었으니 착오 없으시기를 바랍니다. ※ 첨부 : 1. 참석자 카드 양식 2. 참석자 소감문 양식 3. 임명장 수여 연번 보고양식 "끝" 전도국장 이 규 삼