주소:우140-869, 서울시 용산구 청파동 1가 161/전화:02-3271-0495/fax:02-716-1513 /담당자:김현철
통한본 제 57 호 (지원-20 )	선결				지시
시행일자 2010. 3. 8
	접수	일자 시간	. . . :
					결 제 ․ 공 람
경유
수신 전국교구장 및 교회장		번호
	처 리 과
참조 사무국장, 대리책임자
	담 당 자
제목 2010KPI 전도실적관리를 위한 교회관리시스템 이용 안내 건

1. 하나님과 만왕의 왕 천지인 참부모님의 사랑과 은총이 늘 함께 하시길 기원합니다.

2. 효율적이고 투명한 ‘2010 KPI 전도실적관리’를 위하여 다음과 같이 교회관리시스템을 이용한 새식구 등록 및 새식구정착(전도)실적 산정에 관한사항을 공지하오니 숙지하시고 차질없도록 진행시켜 주시기 바랍니다.

--- 다   음 ---

1. 교회관리시스템 새식구 등록

가. 새식구 등록 대상자

1) 입교를 희망하는 새식구

2) 2009 KPI 평가에서 입회원서는 제출하였으나, 전도조건 불충분으로 전도실적에 산정되지 못한 새식구 (첨부파일 참조)

나. 새식구 등록 방법

1) 등록페이지: 교회관리시스템 접속>교적관리>새식구 관리>새식구 등록

2) 필수입력사항 : 소속, 성명, 식구구분, 믿음의 부모, 성별, 출신국적, 식구등급

3) 새식구 등록시 식구등급은 반드시 ‘새식구’로 지정합니다.(이외는 실적인정 안됨)

4) ‘주민등록번호’ 및 ‘집주소’는 필수 입력사항은 아니나 정식구 등록시 필수사항이므로 가능하면 입력하시기 바라며, 개인상세정보(최종학력 등)도 효율적 식구관리를 위하여 가능하면 입력하시기 바랍니다.

※ 교회관리시스템에 미등록되어 있던 식구(휴면식구 등)는 아래의 새식구 등록페이지에서만 등록이 가능하며, 식구등급을 ‘휴면식구’로 변경한 후 식구등록시 필요한 필수 입력사항을 모두 입력해야 합니다.(기존 식구등록화면에서 입력불가.)

ex)

* 새식구등록시 붉은상자는 필수항목이며, 파란색은 정식구 등록시 필수항목입니다.

2. 새식구정착(전도)관리 과정

교회관리시스템에 등록된 새식구는 ‘새식구정착관리’프로세스에 자동 등록되며, 전도조건 충족 여부를 확인할 수 있습니다.

가. 새식구 수련(2박3일 원리수련) 등록  -  새식구 수련은 교구에서 관리하며, 수련번호 입력을 통해 새식구의 수련 수료를 승인 합니다.(수련번호 입력후 ‘처리’버튼 클릭)

나. 새식구의 예배 헌금 체크 -  새식구의 예배 및 헌금 체크는 일반 식구의 예배 헌금 등록과 동일한 방법으로 체크 합니다.(12주간 예배2회, 헌금1회)

다. 입회번호 입력(입회승인) - 입회번호 및 입교년월인은 협회에서 관리하며, 시스템에 등록한 새식구가 입회원서 및 입회비를 납부하여 협회승인을 얻을 수 있습니다. (단, 수련수료 및 예배, 헌금 충족자에 한하여 승인 예정)

라. 새식구정착과정 완료 및 정식구 등록

전도조건을 완료한 사람은 정식구로 등록할 수 있는 ‘버튼’이 식구확정필수항목 입력란에 생겨나게 됩니다. 버튼을 클릭하게 되면 정식구 등록화면이 뜨고, 새식구 등록시 미입력한 필수항목(주민번호, 주소 등)을 입력하게 됩니다. 입력을 완료하면 정식구 등록 및 KPI 전도실적으로 산정됩니다.

3. KPI 자료내 새식구과정 참여자 및 완료자 확인

교회관리시스템 KPI 자료(목회관리>보고서관리>KPI자료)에서 새식구 과정자 및 완료자를 확인할 수 있습니다.

※  현재 등록된 새식구는 약 380명입니다. 각 교구에서는 속히 새식구의 수련 수료자를 시스템에서 승인(수련번호 입력) 하시고 1분기 평가에 차질이 없도록 준비해주시기 바랍니다.

※ 2009 KPI 전도실적 미산정자는 등록후 예배 및 헌금조건을 등록일 이후 모두 만족해야 합니다. (수련 수료는 소급적용 가능함)

# 첨부: 1. 2009 KPI 전도실적 미산정자(입회원서 제출자에 한함)

한국회장  석 준 호