Document 우 : 140-869 / 서울 용산구 청파동1가 161 / 전화 : 02-3271-0420 / FAX : 32-3272-3623 / 담당 : 국윤승 수신 : 각급 교역자 참조 : 1 1. 섭리의 최일선에서 수고하시는 공직자들께 하나님과 만왕의 왕 천지인 참부모님의 축복이 항상 함께 하시기를 기원합니다. 2. 협회에서는 현재까지 개발 구축된 교회관리시스템을 이용하여 7월부터 전국교회의 활동현황(재적,예배,헌금)을 파악하고자 하였으나 7월까지 파악된 교회관리시스템의 재적수가 기존의 월말보고서를 통해 현장에서 서면으로 보고된 재적수와 상당한 차이가 있었습니다. 3. 이 문제는 현장교회에서 기존데이터의 이관처리를 완벽하게 완료하지 못하였거나 식구들의 이중재적 관리가 제대로 이루어지지 않았기 때문입니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해서는 주민등록번호를 반드시 입력하여야 하며 이는 연말에 기부금영수증 발급을 위해서도 필요합니다. 4. 이런 이유에서 협회에서는 재적의 이중등록을 방지하기 위해 주민등록번호(외국인일 경우는 등록번호)를 통한 유니코드 기능을 추가하고 필수항목을 정하여 그 항목들은 꼭 입력하도록 시스템을 변경하였습니다. 5. 금번 조치가 데이터의 신뢰성과 활용성을 높여 궁극적으로 정확한 교회평가를 하기 위함이오니 데이터 변경작업에 다소 어려움이 있더라도 아래내용을 숙지하여 기간 내에 완료하여 주시기 바랍니다. - 아 래 - 가. 재적에 관한 사항 (1) 1인 1적을 원칙으로 하며 이중등록 방지를 위해 반드시 주민등록번호를 입력해야 한다. (단, 외국인 식구인 경우에는 외국인등록번호를 입력) 나. 필수입력 사항 (1) 필수입력 항목 ㉠ 출신국적, 이름, 생년월일, 성별, 식구등급, 일반전화, (주민)등록번호 휴대폰, 집주소, 축복가정. 이상 총 10가지 항목 ㉡ ‘ 대학생여부’, ‘이메일’, ‘교회직분’, ‘최종학력’은 선택사항이지만 가급적 입력하여 주시기를 당부 드립니다. (2) 정식구, 준식구 - 재적을 정식구, 준식구 기준에 의거하여 처리해주시기 바랍니다. (재적기준 공문참조- 세가본 제392호(기-7)) 다. 입력방법 (1) 정식구, 준식구 처리방법 ㉠ ‘식구등급’ 란에서 직접 선택한다. (2) 재적현황을 신규등록 혹은 변경처리하는 방법 ㉠ ‘현재상태’ 에서 식구확정을 선택하거나 재적여부에 따른 항목을 선택한다. ㉡ ‘ 현재상태’ 란을 체크하고 저장해야 데이터를 등록 혹은 변경처리한 것으로 간주한다. ㉢ 단, 아래의 경우에 속하는 데이터는 재적(정식구, 준식구)에서 제외된다. ① 나이가 0~4세 미만인 자녀 (생년월일 란에서 처리) ② 승화한 식구 (승화일자 란에서 처리) ③ 군휴학, 유학, 해외이민 및 장기체류 (현재상태 란에서 처리) (현재 진행 중인 군종추진을 위해 군휴학자 현황 파악이 절대 필요함) (3) 대학생 현황 파악 방법 ㉠ ‘대학생여부’ 에서 직접 선택한다. ㉡ 대학생인 경우에는 추가로 ‘ 최종학력 ’에서 세부사항을 입력한다. ※ 보다 상세한 입력사항은 첨부한 안내메뉴얼을 참조하세요. 라. 변경기간 : 2009년 8월 4일(화)~ 8월 17일(월) ※ 기간 내에 변경처리하지 않은 데이터는 기간이 끝난 이후에 일괄적으로 미지정교구로 자동으로 이관처리됨을 양지하시기 바랍니다. 마. 참고자료 (1) 안내메뉴얼 (2) 영상메뉴얼(공직자방 웹하드에 게시) 바. 문의 : 기획조정실 국윤승 차장, 윤영호 과장(☎ 02-3271-0420) ※ 재적정리 작업으로 인해 7월 월말보고는 변경작업이 완료된 8월 20일 이후에 교회관리시스템을 통해 파악하도록 하겠습니다. “끝” 첨부자료 1. 안내메뉴얼 기 획 조 정 실 장 김 종 관