협회공문/2006/01261 ‘제1차 천주평화연합 세계대회’ 좌석배치 일부 변경

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‘제1차 천주평화연합 세계대회’ 좌석배치 일부 변경

기본 정보

게시번호 1261
공문번호 세가업무 제6호
시행일 2006.01.26
정렬일 2006-01-26
구분 (구)전도국
작성자 (구)전도국
원본 식별번호 1264

위키에 보관된 문서

공문 원본: 제1차 천주평화연합 세계대회 인솔지침(최종).hwp

HWP 추출 본문

<표>


‘제1차 천주평화연합 세계대회’ 좌석배치가 아래와 같이 일부 변경되었으니, 행사 진행에 착오 없으시길 바랍니다.


-  아  래  -

1. 변경내용 
  가. 경기도와 강원도의 좌석배치 및 출입문이 변경됨
   나. 제주도의 주차장이 변경됨.



별 첨 : 제1차 천주평화연합 세계대회 인솔지침(최종) “끝”






본  부  장   송   영   석





<그림>





  




<그림>













세계평화통일가정연합





제1차 천주평화연합 세계대회 인솔지침

1. 행사명 : 제1차 천주평화연합 세계대회

2. 일  시 : 2006년 2월 2일(목) 오후1시30분
           (낮 12시까지 입장완료, 12시 30분 식전행사 시작)

3. 장소 : 한국국제전시장(킨텍스)

4. 개요

  가. 대회의 원만한 진행을 위해 인원동원 시 반드시 인솔 책임자를 선임한다.
  나. 인솔책임자는 행사진행자에 준하는 책임의식을 가지고 모든 행사의 원
     만한 진행을 위해 적극 협조한다.
  다. 인솔책임자는 인솔인원에 대한 행사장 진입, 주차, 이동, 입장, 식사, 퇴
     장 및 귀가 등 제반문제를 최종적으로 점검한다.

5. 차량이동
  가. 참석자들을 차량에 탑승케하고 반드시 그 인원수를 확인한다.
  나. 사전에 배부된 차량용 표시를 오른쪽 상단에 부착한다.
     (지역 명을 명기함, 본부에서 제작하여 배부예정)
      예) 경기도 수원 - (경기 수원) 1호
  다. 모든 참석자는 반드시 입장완료 시간을 준수할 수 있도록 교통사정과 
     이동거리를 감안하여 출발시간을 조정한다.

     ※ 수도권(서울, 인천, 경기 지역) - 11:40까지 입장완료
        지방권(수도권 이외 지역) - 12:00까지 입장완료
        - 차량이 집중되어 교통 혼잡과 더불어 많은 시간이 소요될 것으로
          예상되니 이를 충분히 감안할 수 있도록 한다.
  라. 차량이동 시간을 활용하여 행사전반에 대한 광고사항을 충분히 숙지시        킨다.



    ※ 광고사항
    (1) 행사도중 자리이탈 방지.
    (2) 기타 차량번호 및 버스기사 연락처, 인솔자 연락처(가능하면 다음 
        양식을 사전에 제작하여 참석자의 하차 시 지참하도록 한다.
        
<표>
 
    (3) 입장시 배포용품 1인 1개씩 수령.

6. 주차
  가. 교통경찰 및 주차안내요원의 안내에 따라 지정된 위치(첨부#2 참조)에
      차량을 주차한다.
  나. 참석자들에게 차량의 주차위치와 차량번호를 반드시 확인하게 한다.
  다. 비상시를 대비하여 버스기사나 인솔자의 연락처를 반드시 알려준다.

7. 행사장 입장
  가. 모든 참석자들은 각 지역별 입장완료 시간을 엄수하여 입장하여야 
     함으로 적절한 시간을 고려하여 차량에서 하차시킨다.
  나. 반드시 지정된 주차장에 차량을 주차시키고 주차장에서 도보로 행사장       으로 이동한다.
  다. 각 지역에서는 사전에 배부된 피켓용지에 지역을 명기하여 참석자들의 
     구분 및 이동이 용이할 수 있도록 한다.(피켓은 각 지역에서 제작, 단,       용지는 본부에서 제작 배부, 차량표시와 함께 배부)
  다. 사전에 해당 입장 게이트를(첨부# 1, 3참조) 확인하여 지정된 게이트를
     이용하여 입장한다.
  라. 입장시 배포용품을 1인당 1개씩 수령하도록 한다.
  마. 만약 수령물품이 부족한 경우, 인솔자가 진행요원에게 이를 통보하고
     진행요원을 통해 물품을 수령할 수 있도록 한다.
  바. 지정된 좌석에 참석자들을 인솔하여 착석케 한다.
     (첨부# 4 참조)
  사. 어린이의 입장은 원칙으로 불가(부득이 동반 어린이는 2관으로 입장)

8. 행사진행 중 주의사항.
  가. 인솔해온 참석자들이 이석하는 일이 없도록 지도한다. 
  나. 부득이 이석을 할 경우 자기 자리를 찾을 수 있도록 적절히 안내한다.
  다. 참석자들이 행사도중 소음이나 잡담으로 행사분위기를 저해하지 않도
     록 한다.

9. 퇴장 및 귀가.
  가. 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 차례를
     지켜 퇴장할 수 있도록 안내한다.
  나. 각 지역별로 정렬하여 질서를 지켜 퇴장할 수 있도록 한다.
  다. 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다.

10. 기타 유의사항.
  가. 행사진행상 본 인솔지침의 내용과 현장상황이 달라질 수 있으니, 행사
     장에서는 진행요원의 안내나 광고방송을 우선적으로 따르도록 한다.
  나. 참석자들의 모든 불편사항이나 건의사항은 인솔자가 수렴하여 진행
     요원에게 통보하도록 한다.

11. 첨부 자료.
  첨부# 1. - 도로, 주차, 이동동선 안내표
  첨부# 2. - 주차안내 도면
  첨부# 3. - 입장동선 안내 도면
  첨부# 4. - 좌석배치 도면 
  첨부# 5. - 킨텍스 약도 













첨부# 1. ▣ 도로, 주차, 이동동선 안내표(수정됨)

<표>

첨부# 2. ▣ 주차안내 도면


<그림>


첨부# 3. ▣ 입장 동선안내 도면


<그림>

첨부# 4. ▣ 지역별 좌석배치 도면


<그림>

첨부# 5. ▣ KINTEX 약도

<그림>

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