협회공문/2005/01063 ‘2005 WCSF 통합 개막식 동원계획’에 관한 건

‘2005 WCSF 통합 개막식 동원계획’에 관한 건

기본 정보

게시번호	1063
공문번호	세가본 제247호(전-22)
시행일	2005.07.20
정렬일	2005-07-20
구분	(구)전도국
작성자	(구)전도국
원본 식별번호	1066

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<표>


       1. 섭리의 현장에서 얼마나 수고가 많으십니까?
       2. ‘2005 WCSF 통합 개막식 동원계획’을 다음과 같이 알려드리니 진행에 차질이 없도록 준비와 점검에 만전을 기해 주시기 바랍니다.

2005 WCSF 통합 개막식 동원계획

        가. 업무목적 : ‘2005 WCSF 통합 개막식’ 승리를 위해 참석자 동원에 만전을 기하며, 이를 위하여 명단확보 및 행사장까지의 왕복수송, 좌석배치 등을 점검 독려하여 행사의 성공적 개최를 도모한다.

        나. 일    시 : 2005년 7월 29일(금) 오전 10시(오전 9시까지 입장완료 할 것)

        다. 장    소 : 충남 천안시 유관순 체육관

        라. 참석목표 : 5,500명
         (1) 가정연합(평화대사, 산수원 회원포함) : 4,000명(첨부#1. 참조)
         (2) 국제회의 참석자 : 300명
         (3) UN 참전용사 : 200명
         (4) 선수단 : 1,000명

        마. 동원차량비 지원 : 버스비 100% 지원
            (참석예정인원 보고시 버스계약서 첨부분에 한하여 행사 후 지원) 


         바. 동원 시 주의사항
          (1) 입장 제한
            (가) 어린이의 행사장 입장제한
                 (어린이 동반 참석자는 별도의 장소를 마련 멀티규브차량을 이용, 
                 행사를 참관케 한다.)
            (나) 거동이 불편한 환자나 고령자의 입장제한
                 (대규모 인원이 운집하는 행사이므로 사고의 위험성이 있어, 
                 입장을 제한한다.) 
          (2) 참석자의 복장 : 정장 및 단정한 복장
          (3) 입장완료 시간 : 오전 9시까지
              ※ 출근 정체를 사전 감안하여 행사시간에 늦지 않도록 한다.
          (4) 참석자 출입구
            (가) 서문 2층 : 서울, 충청권, 영남권 참석자
            (나) 남문 2층 : 수도권(경기, 인천, 강원), 호남권 참석자
          (5) 참석자 좌석배치 : 첨부#3. 참조

         사. 인솔자 주의사항
          (1) 행사진행 중 이석 방지
            (가) 행사진행 중 참석자의 이석을 방지하기 위해 인솔자의 철저한 관
                리를 사전에 주지시킨다.
            (나) 부득이 이석할 경우, 자신의 자리를 바로 찾을 수 있도록 안내한다.
            (다) 행사시작 전 화장실 및 개인적인 용무를 마치도록 광고한다.
         (2) 입장시 배포 물품 확인
         (3) 행사폐회 후 참석자의 인솔
            (가) 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 
                 차례를 지켜 퇴장할 수 있도록 안내한다.
            (나) 각 지역별로 정렬하여 질서 있게 퇴장할 수 있도록 한다.
            (다) 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다.
            (라) 쓰레기는 한곳에 모아 쓰레기 봉지에 담아 버리도록 한다.

         아. 행정사항
           (1) 각 시도에서는 7월 25일(월) 오후2시까지 참석예정 현황 보고서(첨부#2) 및 차량계약서를 취합하여 가정연합본부(훈독회생활권정착운동본부: fax 716-1513)로 보고한다. 
           (2) 각 시도에서는 행사가 끝난 후 영수증 원본을 취합하여 가정연합본부(훈독회생활권정착운동본부)로 등기 발송한다.
           (3) 단, 차량비 지원은 버스동원에 한하며 보고기한 내 차량계약서 접수분에 한하여 100% 행사 후 지원한다.


* 첨부 :  1. 시도별 참석목표
          2. 참석예정자 보고양식
          3. 좌석배치도
          4. 유관순체육관 약도  “끝”
























 회   장    곽   정   환


첨부#1.
2005 WCSF 통합 개막식 동원목표(각 시도별)
단위 : 명

<표>

첨부#2 
        시도  2005 WCSF 통합 개막식 참석예정 현황 보고서


<표>


※ 각 시도에서는 본 보고서와 차량계약서를 수합하여 함께 보고하시기 바랍니다.


첨부#3 
2005 WCSF 통합 개막식 좌석배치도 및 입장게이트


<그림>



<표>


첨부#4 
유관순 실내체육관 약도

<그림>

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