협회공문/2008/02481 교회관리시스템 메뉴얼 배포 및 계정 안내 건

교회관리시스템 메뉴얼 배포 및 계정 안내 건

기본 정보

게시번호	2481
공문번호	세가업무 제97호
시행일	2008.11.11
정렬일	2008-11-11
구분	제목없음
작성자
원본 식별번호	2483

위키에 보관된 문서

공문 원본: 교회관리시스템공문.hwp

• 원본: 교회관리시스템공문.hwp

HWP 추출 본문

<표>


       1. 섭리의 최일선에서 수고하시는 공직자들께 하나님과 천지인 참부모님의 축복이 항상 함께 하시기를 기원합니다.
        2. 교회정보화 사업으로 지난 10월 중순부터 전국 교구에서 시험운영을 하고 있는 교회관리시스템을 이번에 전국 교회로 확대하여 시범적으로 운영하게 되었습니다. 
        3. 단, 사이버선교단 발단식과 더불어 진행될 예정이었던 교회관리시스템 교육은 선교단발단식 일정이 연기됨에 따라 사이버선교사 온라인교육과 함께 진행하도록 하겠습니다. 
        4. 각 교회에서 사용할 계정은 보안상 온라인에 공지할 수 없고 해당 교구를 통해 배포할 예정이오니 교구총무부장에게 연락하셔서 전달받으시기 바랍니다.
        5. 우선 식구등록 및 관리, 정보수정, 소속변경에 대한 안내메뉴얼을 첨부하여 보내드리오니 먼저 식구정보 갱신작업부터 진행해주시기 바랍니다. 온라인 교육은 사이버선교단 카페를 통해 진행될 예정입니다.(문의 : 02-3271-0427, 기획조정실 국윤승 차장) “끝”
- 첨부 : 교회관리시스템 사용법 1부


기획조정실장    김   종   관


수신처 : 전국 교구장 및 교회장

공문 원본 HWP 미리보기: 협회공문_2483_교회관리시스템공문_HWP미리보기.png

협회공문_2483_교회관리시스템공문_HWP미리보기.png

협회공문_2483_교회관리시스템공문_HWP미리보기.png

첨부: 교회관리시스템사용법.hwp

• 원본: 교회관리시스템사용법.hwp

HWP 추출 본문

교회관리시스템 사용법(1)

1. 로그인

<그림>

- 주소 : mm.tongil.or.kr 
- 웹브라우저에서 위의 주소입력
- 부여된 ID및 패스워드로 로그인 (교회ID는 해당교구 총무부장에게 문의)
- 초기 패스워드는 각 교회 ID번호랑 같음. 첫 접속후 패스워드 변경해야 함
2. 식구 신규등록
예) 4인 가족 등록
- 구성원(홍길동(父),김순이(母),홍길순(딸),홍두깨(아들))
가. 식구관리-식구등록

<그림>


나. 홍길동(세대주) 입력

<그림>

- 이름, 성별, 주소, 식구구분 등 기본정보, 상세정보 입력
- 세대주는 가정관계에서 아무것도 입력하지 않음
- 심방이력, 직분이력 등 여러 정보를 관리할 수 있음
- 우측 상단의 등록 버튼 클릭

<그림>

- 가족을 계속 입력하겠습니까? 라는 팝업 발생
- 가족 추가입력 시 주소나 전화 같은 기본정보는 다시 쓸 필요가 없으므로 편리함
- 확인 버튼 클릭

다. 김순이(홍길동 처) 입력

<그림>

- 김순이(홍길동 처) 입력
- 주소, 전화 기본정보는 홍길동의 정보와 동일함
- 가정관계(처), 식구구분 등 정보 입력
- 등록
라. 홍길순(홍길동 딸) 입력

<그림>

- 이름, 가정관계, 식구구분 입력
- 등록



마. 홍두깨(홍길동 아들) 입력

<그림>

- 이름, 가정관계, 식구구분 입력
- 등록

바. 가족 구성원 확인

<그림>

- 위의 가족사항 내용처럼 한 가정이 전부 입력되는 것을 확인할 수 있음


3. 식구조회- 해당교회 식구 데이타관리

<그림>

- 식구관리-식구관리-식구조회
- 윗 그림처럼 검색조건에 다양한 조건을 넣을 수 있음
- 여러 가지 조건으로 다양한 결과 볼 수 있음
  (Ex. 교회직분이 집사이면서 생년월일이 1960년 1월 ~ 1970년 1월인 식구의 조회)
- 조건없이 그냥 조회버튼 클릭시 해당교회의 전체명단이 출력됨

<그림>

- 위는 조회했을 경우의 결과화면임
- 위에 있는 것처럼 이름 클릭시 식구의 상세 데이터 화면으로 이동함
- 상세 데이터에서 데이터 수정 및 추가편집 가능





4. 이관처리(식구들의 소속교회 변경작업)
가. 미지정 식구-> 지교회로 변경할 때
- 소속이 지정되지 않은 식구 중 자기교회 식구가 있을 경우 식구데이터 가져오는 방법

<그림>

-식구관리->식구관리->이관처리
- 미지정교구 선택 -> 조회버튼 클릭
- 미 지정된 약 3만 1천여명의 식구데이터가 조회됨(가나다 순으로 배열)
- 이 식구데이터는 생년월일이나 주소 등의 기본정보가 보이는데 자기 교회 식구를 찾게되면 이관처리 함(꼭 자기교회 식구만 소속변경 처리해야 함)

<그림>

- 이관대상자 이관 체크박스 체크->이관처리 버튼 클릭-> 대상교구, 교회 선택->확인
나. 지교회-> 미지정식구로 변경할 때
- 자기 교회 식구가 아니라고 판단될 경우 미지정교구로 이관(소속변경)처리한다.

<그림>

-식구관리->식구관리->이관처리
- 본인의 교회 소속교구, 교회 선택 -> 조회버튼 클릭(자기교회 식구중에서 분류하기 위함)
- 식구 List중 미지정교구로 이관할 식구 체크박스에 체크
- 우측 상단의 이동(이관처리)버튼 클릭
- 이관대상 교구, 교회, 이관일자 입력 후 확인















다. 타교회-> 지교회로 변경할 때
- 자기교회 식구가 타 교회에 소속되어 있을 때의 해당교회에 요청해서 처리하는 방법

예)서울강북-신문로교회 소속인 ‘테스트’씨가 본부교회 소속으로 되어있을 경우 이관방법
1. 식구조회

<그림>

- 우선 자기교회에 ‘테스트’씨가 있는지 확인한다.
- 없는 경우엔 일단 식구관리-식구등록(신규)을 클릭한다.(아마 타 교회에 있을 수 있다.)
2. 식구등록 및 이관신청

<그림>

- 식구관리-> 식구등록(타교회에 해당식구가 있을 경우 확인창이 자동으로 뜬다)
- 성명 : 테스트 입력 후 성별 선택 클릭
- 동명이인 확인 팝업=>본부교회 소속되어 있는 ‘테스트’발견. 나이, 생년월일, 주소 등의 정보를 보고 신문로교회 식구가 확실할 경우 이관요청 클릭
3. 이관처리 요청 화면

<그림>

- 이관요청 했을 경우 그 이후의 현황은 ‘이관요청관리’에서 확인 가능
- 이관요청 진행상태는 ‘처리상태’ 메뉴에서 확인 가능

라. 지교회-> 타교회로 변경할 때
- 타 교회로부터 이관요청이 왔을 때의 이관처리 방법

예)신문로교회에서 ‘테스트’씨의 이관요청시 처리방법

<그림>

- 자기교회 로그인 후 식구관리-이관요청관리 확인시
- 이관 요청받은 목록에 ‘테스트’씨 요청 건 확인
- 자기교회식구 아니고 타 교회소속임을 확인하였다면 승인에 체크 후 저장버튼 클릭

<그림>

- 현재상태 승인으로 변경 => 이관요청 완료됨



<그림>

- 본부교회에서 승인처리를 하면 ‘테스트’씨에 대한 이관처리가 완료되었음을 확인할 수 
있음

(※ 이관처리는 교회소속변경 이력으로 개인정보에 계속 남게 됩니다.)

첨부 HWP 미리보기: 협회공문_2483_교회관리시스템사용법_HWP미리보기.png

협회공문_2483_교회관리시스템사용법_HWP미리보기.png

협회공문_2483_교회관리시스템사용법_HWP미리보기.png

• 기타: viewold.txt

분류

• 제목없음 공문 목록
• 2008년 공문 목록