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1. 하나님과 참부모님의 은혜와 사랑이 함께하시길 기원합니다.
2. ‘천주평화연합 창설 한국대회’ 동원 및 인솔자 지침을 다음과 같이 알려드리니 진행에 차질이 없도록 준비와 점검에 만전을 기해 주시기 바랍니다.
천주평화연합 창설 한국대회
1. 대회 목적
가. 천주평화연합의 전 세계적인 확산과 정착을 기하는 계기를 마련한다.
나. 평화의 왕인 천지인 참부모님의 남북통일과 세계평화에 대한 비전을 실현하는데 천주평화연합의 비전과 목적을 참가자들에게 인식시킨다.
다. 세계평화를 실현하기 위한 선도 조직으로 천주평화연합을 각인하고 그 위상을 제고하여 나간다.
라. 세계평화를 애호하는 제반 평화단체들의 천주평화연합에 대한 지지와 동참을 이끌어내고 이를 통해 세계적인 평화운동의 이니셔티브를 창출하는 계기를 마련한다.
2. 대회 개요
가. 행 사 명 : 천주평화연합 창설 한국대회
나. 일 시 : 2005년 10월 3일-14일
다. 장 소 : 전국 12개 시도
라. 참석대상 : 국가지도자, 평화대사, 산수원, 평화단체 회원
마. 복 장 : 정장 및 단정한 복장(행사장내 모자 탈착)
바. 주 최 : 세계평화초종교초국가연합(IIFWP),
세계평화통일가정연합
3. 대회 일정 및 동원목표 : #첨부1. 5페이지 참조
4. 동원 및 인솔자 지침 : #첨부1. 참조
5. 행정사항
가. 동원국(가정연합 훈독본부)
(1) 인원동원 보고(#첨부1. 2페이지 참조)
각 지역별 버스동원 목표에 맞춰 차량계약서 및 인원동원 현황을 시도연합 본부에 팩스로 보고하고, 그 결과를 중앙(동원국-훈독본부)에 보고한다.
※ 1차보고 : 행사 7일 전, 최종보고 : 행사 3일 전
(2) 행사결과보고(#첨부1. 4페이지 참조)
(가) 행사가 끝난 직후 각 시도연합에서는 참부모님께 승리의 보고를 드릴 수 있도록 특기사항 및 주요 참석자들의 소감을 신속히 청취․수합하여 중앙(동원국-훈독본부)으로 보고한다.(시군구별 3명 이상)
(나) 보고방법
* 이메일 : hee7275@paran.com(김희영 간사)
* 팩 스 : 02-716-1513
* 전 화 : 02-3271-0490(사무실)
* 핸드폰 : 010-4706-5724(황보군 차장), 011-434-3945(정성민 과장)
나. 진행국(가정연합 기획국)-#첨부1. 4페이지 참조
(1) VIP 참석자 보고 - 행사 3일 전까지
(2) 꽃다발 증정자 2명(남, 여 각1명)을 국가지도자, 평화대사 중 선정 보고
(3) 축사자, 환영사를 확인해서 보고
(4) 예물봉헌이 있을 경우 사전에 협의
* 첨부 : 1. 천주평화연합 창설 한국대회 동원 및 인솔자 지침서“끝”
회 장 곽 정 환
공문 원본 HWP 미리보기: 협회공문_1123_제319호(UPF창설 한국대회 동원 및 인솔자 지침공문)_HWP미리보기.png
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2005. 9. 25
세계평화통일가정연합․세계평화초종교초국가연합
천주평화연합 창설기념 한국대회
동원 및 인솔자 지침서
Ⅰ. 동원 지침
1. 대회 목적
가. 천주평화연합의 전 세계적인 확산과 정착을 기하는 계기를 마련한다.
나. 평화의 왕인 천지인 참부모님의 남북통일과 세계평화에 대한 비전을 실현하는데 천주평화연합의 비전과 목적을 참가자들에게 인식시킨다.
다. 세계평화를 실현하기 위한 선도 조직으로 천주평화연합을 각인하고 그 위상을 제고하여 나간다.
라. 세계평화를 애호하는 제반 평화단체들의 천주평화연합에 대한 지지와 동참을 이끌어내고 이를 통해 세계적인 평화운동의 이니셔티브를 창 출하는 계기를 마련한다.
2. 대회 개요
가. 행 사 명 : 천주평화연합 창설기념 한국대회
나. 일 시 : 2005년 10월 3일-14일
다. 장 소 : 전국 12개 시도
라. 참석대상 : 국가지도자, 평화대사, 산수원, 평화단체 회원
마. 복 장 : 정장 및 단정한 복장(행사장내 모자 탈착)
바. 주 최 : 세계평화초종교초국가연합(IIFWP),
세계평화통일가정연합
3. 동원 개요
가. 천주평화연합 창설기념 한국대회의 성공적인 진행을 위해 각 시도연합 에서는 행사장 규모에 맞도록 자체 동원계획을 수립한다.
나. 대회의 목적과 취지를 참석자들에게 충분히 숙지시켜 진지한 분위기 가운데 대회가 진행될 수 있도록 한다.
다. 참석자 인원 및 버스동원, 주차안내, 지역별 좌석배치, 참석자 인원 등을 점검하고 이를 중앙에 보고하여 협조를 받는다.
4. 인원동원
가. 각 행사장의 유용좌석(전체좌석에서 무대 사석을 뺀 좌석)과 플로워 좌석을 합산하여 110%의 동원목표를 설정한다.
나. 플로워 좌석수를 중앙에 보고하여 간의의자를 섭외 설치토록 한다.
(중앙에서 섭외함)
다. 대규모 집회인 만큼 거동이 불편한 노인이나 환자, 어린아이의 참석을 제한하며, 대회의 목적과 취지를 충분히 이해할 수 있는 지도자 및 회원들을 참석시킨다.
라. 인원동원은 버스동원을 원칙으로 하며, 각 지역별 버스동원 목표에 맞춰 차량계약서 및 인원동원 현황을 시도연합 본부에 팩스로 보고 하고, 그 결과를 중앙(동원국-훈독본부)에 보고한다.(#첨부1. 참조)
※ 1차보고 : 행사 7일 전
최종보고 : 행사 3일 전
5. 차량주차
가. 각 시도연합에서는 버스동원 목표에 맞춰 주차장을 확보하고 지역별 주차계획을 수립한다.
나. 주차 안내요원을 확보하고 중앙(주차관리국-2세국)의 협조를 받아 주차를 안내한다.
다. 참부모님 및 귀빈 주차장을 확보하고 안내한다.
라. 자세한 사항은 중앙(주차관리국-2세국 유경명 국장)과 협의한다.
6. 좌석배치
가. 행사장 입장에 혼선이 없도록 인원동원 목표에 맞춰 사전에 시군구 별 좌석배치를 한다.
나. 행사장 출입문(게이트) 개방 여부를 사전 확인하고 지정된 좌석과 가까운 출입문으로 입장하도록 분산 배치한다.
다. 시군별 좌석을 확인할 수 있도록 행사장 내에 지역표시 현수막을 부착한다.
(1) 규격 : 가로 100cm, 세로 70cm (행사장에 따라 수정 가능)
(2) 견본
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라. 행사장 출입문(게이트) 별 인원에 맞춰 행사물품을 비치한다.
마. 행사가 시작되기 전 지역표시 현수막을 제거한다.
7. 안내
가. 행사가 원만히 진행될 수 있도록 각 출입문(게이트) 및 장내에 충분한 안내요원을 확보하고 배치한다.
나. 안내요원은 따뜻한 미소와 친절한 언행으로 참석자들을 맞이하고 불편 함이 없도록 기쁜 마음으로 봉사하며, 불미스러운 일이 생기지 않도록 최선을 다한다.
다. 참석자들이 지정된 출입문(게이트)로 입장하고 지정된 좌석에 착석할 수 있도록 지역별 좌석 배치현황을 사전 숙지하고 안내한다.
라. 입장시 배포물품을 1인 1개씩 수령할 수 있도록 배부한다.
마. 행사도중 정숙을 유지하며 최대한 이석하지 않도록 안내한다.
바. 자세한 사항은 중앙(안내국-원리연구회 이현영 부회장)과 협의한다.
8. 의전
가. 참부모님 의전에 만전을 기한다.
나. 참부모님 스케줄을 사전 확인한다.(KTX, 항공기, 헬기 등)
다. 참부모님 스케줄에 따라 숙소를 확인하고 중앙에 보고한다.
라. 참부모님 식사 배석자를 사전 확인하고 중앙에 보고한다.
마. 행사당일 VIP실 참부모님 접견자를 확인하고 중앙에 보고한다.
바. 귀빈 의전에 대한 계획을 수립한다.
사. 자세한 사항은 중앙(의전국-가정당 조용옥 사무처장)과 협의한다.
9. 행사진행
가. VIP 참석자를 사전 확인하고 행사 3일 전까지 중앙(진행국-안호열 기획국장)으로 보고한다.
나. 꽃다발 증정자 2명(남, 여 각1명)을 국가지도자, 평화대사 중 선정해서 중앙(진행국-안호열 기획국장)으로 보고한다.
다. 축사자, 환영사를 확인해서 중앙(진행국-안호열 기획국장)으로 보고한다.
라. 예물봉헌이 있을 경우 사전에 중앙(진행국-안호열 기획국장)과 협의 한다.
마. 중앙(문화국)의 협조를 받아 행사장 무대를 확인한다.
바. 행사 시작에 앞서 행사장을 최종 점검한다.
(출입문 개방 여부, 안내요원 등)
사. 행사 당일 중앙(진행국-안호열 기획국장)의 협조를 받아 식순자를 최종 점검하고, 예행연습을 실시한다.(꽃다발, 예물봉정 등)
아. 자세한 사항은 중앙(진행국-안호열 기획국장)과 협의한다.
10. 행사 결과보고
가. 각 시도연합 회장들은 소속 공직자와 식구들이 혼연 일체된 가운데 행사가 대승리를 거둘 수 있도록 정성을 다한다.
나. 행사가 끝난 직후 각 시도연합에서는 참부모님께 승리의 보고를 드릴 수 있도록 특기사항 및 주요 참석자들의 소감을 신속히 청취․수합 하여 중앙(동원국-훈독본부)으로 보고한다.(시군구별 3명 이상)
다. 보고방법
(1) 이메일 : hee7275@paran.com(김희영 간사)
(2) 팩 스 : 02-716-1513
(3) 전 화 : 02-3271-0490(사무실)
(4) 핸드폰 : 010-4706-5724(황보군 차장), 011-434-3945(정성민 과장)
11. 대회 일정 및 동원목표
<표>
첨부#1
천주평화연합 창설기념 한국대회
( )시도 참석예정 현황 보고서
<표>
※ 각 시도연합에서는 훈독본부(팩스: 02-716-1513)로 보고하시기 바랍니다.
Ⅱ. 인솔자 지침
1. 개요
가. 행사의 원만한 진행을 위해 인원 동원시 반드시 인솔책임자를 선임한다.
나. 인솔책임자는 행사진행자에 준하는 책임의식을 가지고 모든 행사의 원만한 진행 을 위해 적극 협조한다.
다. 인솔책임자는 인솔인원에 대한 행사장 진입, 주차, 이동, 입장, 퇴장 및 귀가 등 제반문제를 최종적으로 책임진다.
라. 사전에 배포된 인솔자 지침서를 충분히 숙지한다.
2. 인솔자 사전 준비물품
가. 차량용 표시
(1) 각 교회별로 자체 제작
(2) 부착장소 : 버스 오른쪽 상단
(3) 크기 : A4, A3 등
(4) 견본
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나. 피켓
(1) 각 교회별로 자체 제작(차량용 표시와 동일함)
(2) 피켓은 지역별로 제작하여 사용
다. 인솔자 지침서 : 각 시도 연합에서는 본 지침서를 기본으로 지역별 상황에 맞도록 제작하여 관할 지역에 공문으로 발송
라. 기타물품
3. 차량이동
가. 참석자들을 차량에 탑승케 하고 반드시 그 인원수를 확인한다.
나. 사전에 배포된 차량용 표시를 오른쪽 상단에 부착한다.
(지역명을 명기함)
예) 경기도 수원교회 - (수원) 1호
다. 모든 참석자는 반드시 행사시작 1시간 전까지 입장을 완료해야 함으로 출발시간 을 적절히 조정한다.
라. 차량이동 시간을 활용하여 행사전반에 대한 광고사항을 충분히 숙지시킨다.
※ 광고사항
(1) 행사장 이동간 개별 행동 금지
(2) 행사장내 모자 벗을 것
(3) 행사도중 자리이탈 방지
(4) 차량번호 및 버스기사 연락처, 인솔자 연락처
(5) 입장시 배포용품 1인 1개씩 수령
4. 주차
가. 교통경찰 및 주차안내요원의 안내에 따라 차량을 주차한다.
나. 참석자들에게 차량의 주차위치와 차량번호를 반드시 확인하게 한다.
다. 비상시를 대비하여 버스기사나 인솔자의 연락처를 반드시 알려준다.
5. 행사장 입장
가. 모든 참석자들은 행사시간 1시간 전에 입장을 완료해야 함으로 적절한 시간을 고려하여 차량에서 하차시킨다.
(1) 행사시간이 오전인 경우 출근 정체를 감안하여 출발할 것
(2) 입장자들이 몰릴 경우 입장시간이 지체될 수 있음
나. 참석자들의 복장을 확인한다.
(1) 복장 : 정장 및 단정한 복장
(2) 실내에서는 모자를 벗도록 한다.
다. 반드시 지정된 주차장에 차량을 주차시키고 주차장에서 도보로 행사장으로 이동 한다.
라. 건널목 이동시 차량소통 상황을 인솔자가 확인한 후 이동한다.
마. 사전에 해당 입장 게이트를 확인하여 지정된 게이트를 이용하여 입장한다.
(각 시도별 계획 수립할 것)
바. 입장시 배포용품을 1인당 1개씩 수령하도록 한다.
사. 만약 수령물품이 부족한 경우, 인솔자가 진행요원에게 이를 통보하고 진행요원을 통해 물품을 수령할 수 있도록 한다.
아. 지정된 좌석에 참석자들을 인솔하여 착석케 한다.(각 시도별 계획 수립할 것)
6. 행사진행 중 주의사항
가. 인솔해온 참석자들이 이석하는 일이 없도록 지도한다.
나. 부득이 이석할 경우 자기 자리를 찾을 수 있도록 적절히 안내한다.
다. 참석자들이 행사도중 소음이나 잡담으로 행사분위기를 저해하지 않도록 한다.
라. 쓰레기는 한곳에 모아 쓰레기 봉지에 담아 버리도록 한다.
7. 퇴장 및 귀가
가. 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 차례를 지켜 퇴장 할 수 있도록 안내한다.
나. 각 지역별로 정렬하여 질서를 지켜 퇴장할 수 있도록 한다.
다. 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다.
8. 기타 유의사항
가. 행사진행상 본 인솔지침의 내용과 현장상황이 달라질 수 있으니, 행사장에서는 진행요원의 안내나 광고방송을 우선적으로 따르도록 한다.
나. 참석자들의 모든 불편사항이나 건의사항은 인솔자가 수렴하여 진행요원에게 통 보하도록 한다.
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