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세계문화체육대전 조직위원회
1. 개요
가. 세계문화체육대전의 원만한 진행을 위해 인원동원시 반드시 인솔 책임
자를 선임한다.
나. 인솔책임자는 행사진행자에 준하는 책임의식을 가지고 모든 행사의 원
만한 진행을 위해 적극 협조한다.
다. 인솔책임자는 인솔인원에 대한 행사장 진입, 주차, 이동, 입장, 식사, 퇴
장 및 귀가 등 제반문제를 최종적으로 책임진다.
라. 사전에 배포된 인솔자 가이드북을 충분히 숙지한다.
2. 인솔자 사전 준비물품
가. 차량용 표시
(1) 조직위원회(동원국)에서 인쇄, 각 시도 및 숙소별로 양식 배포
(2) 부착장소 : 버스 오른쪽 상단
(3) 크기 : 가로 78.5cm, 세로 27cm
(4) 개막식 차량용 표시
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(5) 축복식 차량용 표시
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나. 피켓
(1) 조직위원회(동원국)에서 인쇄, 각 시도 및 숙소별로 양식 배포
(차량용 표시와 동일함)
(2) 피켓은 지역별로 제작하여 사용
다. 인솔자 가이드북 : 조직위원회(동원국)에서 공문으로 발송
라. 기타물품
3. 차량이동
가. 참석자들을 차량에 탑승케 하고 반드시 그 인원수를 확인한다.
나. 사전에 배포된 차량용 표시를 오른쪽 상단에 부착한다.
(지역명 및 숙소명을 명기함)
예) 경기도 수원교회 - (수원) 1호
도고 글로리콘도 - (도고 글로리) 1호
다. 모든 참석자는 반드시 행사시작 1시간 전까지 입장을 완료해야 함으로 출발시간을 적절히 조정한다.
라. 차량이동 시간을 활용하여 행사전반에 대한 광고사항을 충분히 숙지시 킨다.
※ 광고사항
(1) 축복식장(유관순체육관)내 별도의 하객 좌석이 마련되어 있지 않음
(빈 좌석이 없을 경우, 빈 공간에 서거나 추가로 마련된 장소로 이동)
(2) 행사도중 자리이탈 방지
(3) 기타 차량번호 및 버스기사 연락처, 인솔자 연락처
(4) 입장시 배포용품 1인 1개씩 수령
4. 주차
가. 교통경찰 및 주차안내요원의 안내에 따라 차량을 주차한다.
나. 참석자들에게 차량의 주차위치와 차량번호를 반드시 확인하게 한다.
다. 비상시를 대비하여 버스기사나 인솔자의 연락처를 반드시 알려준다.
5. 행사장 입장
가. 모든 참석자들은 행사시간 1시간 전에 입장을 완료해야 함으로 적절한 시간을 고려하여 차량에서 하차시킨다.
(1) 개막식 오전 9시까지, 축복식 오전 9시까지 입장완료.
(2) 출근 정체를 감안하여 출발할 것
(3) 입장자들이 몰릴 경우 입장시간이 지체될 수 있음
나. 참석자들의 복장을 확인한다.
(1) 개막식 : 정장 및 단정한 복장
(2) 축복식
(가) 미혼축복자: 남자(진곤색 정장, 빨간색 넥타이), 여자(웨딩드레스)
(나) 기성축복자: 남자(진곤색 정장, 빨간색 넥타이), 여자(흰색 정장)
※ 면사포, 꽃사지, 면장갑은 숙소에서 지급
(미수령자 및 당일 참석자는 현장 출입구에서 지급예정)
(다) 일반 하객 : 남성-정장, 여성-흰색정장 및 한복
다. 반드시 지정된 주차장에 차량을 주차시키고 주차장에서 도보로 행사장 으로 이동한다.
라. 건널목 이동시 특별히 차량소통상황을 인솔자가 확인한 후 이동한다.
마. 사전에 해당 입장 게이트를(첨부#1～첨부#2 참조) 확인하여 지정된
게이트를 이용하여 입장한다.
바. 입장시 배포용품을 1인당 1개씩 수령하도록 한다.
(입장시 배포용품 : 케잌 1개, 음료수 1개, 프로그램 1부)
사. 만약 수령물품이 부족한 경우, 인솔자가 진행요원에게 이를 통보하고 진행요원을 통해 물품을 수령할 수 있도록 한다.
아. 지정된 좌석에 참석자들을 인솔하여 착석케 한다.
(첨부#1～첨부#2 참조)
6. 행사진행 중 주의사항
가. 인솔해온 참석자들이 이석하는 일이 없도록 지도한다.
나. 부득이 이석을 할 경우 자기 자리를 찾을 수 있도록 적절히 안내한다.
다. 참석자들이 행사도중 소음이나 잡담으로 행사분위기를 저해하지 않도
록 한다.
라. 쓰레기는 한곳에 모아 쓰레기 봉지에 담아 버리도록 한다.
7. 퇴장 및 귀가
가. 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 차례를
지켜 퇴장할 수 있도록 안내한다.
나. 각 지역별로 정렬하여 질서를 지켜 퇴장할 수 있도록 한다.
다. 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다.
8. 기타 유의사항
가. 행사진행상 본 인솔지침의 내용과 현장상황이 달라질 수 있으니, 행사
장에서는 진행요원의 안내 나 광고방송을 우선적으로 따르도록 한다.
나. 참석자들의 모든 불편사항이나 건의사항은 인솔자가 수렴하여 진행
요원에게 통보하도록 한다.
첨부#1
2005 WCSF 통합 개막식 좌석배치도 및 입장게이트
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첨부#2
4억쌍 5차 축복식 좌석배치 및 입장게이트 안내
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첨부#3
유관순 실내체육관 약도
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