협회공문/2009/02957 협회본부 시설 이용 및 대관에 관한 규칙

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협회본부 시설 이용 및 대관에 관한 규칙

기본 정보

게시번호 2957
공문번호 통한본 제305호(총-220)
시행일 2009.10.12
정렬일 2009-10-12
구분 총무국
작성자 총무국
원본 식별번호 2968

위키에 보관된 문서

공문 원본: 총무국공문(1008).hwp

HWP 추출 본문

<표>


       1. 천일국 건설과 천복궁 섭리 승리를 위하여, 협회본부를 비롯한, 다문화선교사회, 세계본부통일교회 등에서 각자의 역할과 책임 완수를 위한 활발한 활동이 전개되고 있습니다. 이에 따라 각종 대회와 교육을 위한 협회건물 시설(4층 강당, 8층 대강당, 주차장, 생애전시관 등)의 이용과 대관신청이 빈번하나, 조직개편에 따른 명확한 기준이 세워지지 않아 민원과 과다한 행정소요가 발생하고 있습니다.

       2.  협회건물 시설의 효율적인 관리와 편리한 대관신청, 민원의 최소화를 위한 절차를 비롯한 각종 양식을 명문화하여, 다음과 같이 “협회본부 시설이용 및 대관 규칙” 수립하여 시행하고자 하니 재가하여 주시기 바랍니다.

-     다       음    -

         가. 협회본부 시설 현황

<표>

         
         나. 협회본부 시설 대관 현황 분석(9월 기준)

<표>

         다. 현행 운영시스템의 개선 요망사항
              1) 주차권 발급관련 민원
                ex) 방문객 기준 2시간 무료주차권 발행을 하나(현행), 행사를 이유로 일방적으로 무료주차를 요구함.
              2) 대관 절차 미준수
                ex) 정식 대관신청을 하지 않고, 임의 사용하거나 시간이 지켜지지 않음.
              3) 대관 신청 후 승인까지 시간과다 소요
              4) 시설 사용 후 원상복구(청소, 음향시설 등) 문제
              5) 대관헌금 미납부 문제

         라. 개선방향
              1) 시설 대관 시간(행사시간)에 비례하여, 주차무료시간 배정
              2) 대내외 기관의 일관적인 대관절차 준수
              3) 대관료 징수 : 전기세(냉․난방시설 사용), 수도세, 쓰레기 처리비용, 음향․영상 시설 보수유지 비용, 관리 비용 등
              4) 대관 신청 및 승인여부 통보간격 최소화

         마. 협회본부 시설 대관 및 이용규칙
              1) 대관절차
                 가) 최소 3일전(72시간)까지 사용신청서 제출(총무국)
                 나) 사용신청서 담당자 접수 후 24시간이내 사용가능 여부 통보
                 다) 사용 1일전 까지 대관료 입급 후 사용 최종 확정
              2) 시설 사용 기준
                 가) 협회주관 행사
                 나) 대내 기관 공공의 목적을 위한 각종 교육 및 세미나, 대회
                 다) 기타 협회에서 인정하는 공적 모임 및 행사
                  ※ 개인적인 목적의 친교모임, 영리목적의 모임 불허
              3) 대관헌금

<표>

                 ※ 대관헌금 징수제외 대상 : 협회 부서 주관 행사
              4) 주차장 사용료 징수기준
                 가) 협회건물 내 사무실 방문시 2시간까지 무료 사용 가능
                    ※ 각 사무실 단위 2시간 “무료도장” 재량 사용
                 나) 일요일 주차장 무료개방(본부교회 예배 지원)
                 다) 협회직원 자가용 정액 주차권 구매 사용(월 : 50,000원)
                 라) 고정 사용을 위한 주차권 별도 판매(시간당 1,000원)
                 마) 시설 대관시 대관시간에 따라 무료주차시간 연장 (행사시간 +1시간)
                    ※ 행사관련 주차도장은 행사 주최자가 일괄 처리(개별 처리 불가)
              5) 행정사항
                 가) 대관 시간 준수 요망
                 나) 행사 전 충분한 시간적 여유를 갖고 대관신청
                 다) 임의사용 엄금
                 라) 행사 참가자 무료주차 관련 사전 교육 요망(개별 처리 불가)
                 마) 대관 신청시 행사 준비시간 기재 요망

<그림>



         
          바. 정책 결정사항
              1) 세계본부교회 주관 회의 및 교육 대관헌금 청구여부

<표>


              2) 세계본부교회 일요일 예배공간 사용 여부

<표>

                ※ 현행 4층, 8층 일요일 예배 공간으로 활용


첨부 : 1. 협회본부 시설 사용신청서 1부.
       2. 대관헌금 현황 1부.
       3. 주차장 이용안내서 1부. “끝”.









한국회장  석  준  호

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