협회공문/2010/03121 1.4 축복식 주차 관련 수정 안내
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1.4 축복식 주차 관련 수정 안내
기본 정보
| 게시번호 | 3121 |
|---|---|
| 공문번호 | 통한업무 지원 10-10 |
| 시행일 | 2010.02.16 |
| 정렬일 | 2010-02-16 |
| 구분 | (구)전도국 |
| 작성자 | (구)전도국 |
| 원본 식별번호 | 3133 |
위키에 보관된 문서
공문 원본: 1.4 축복식 주차 관련 수정 안내(100216).hwp
HWP 추출 본문
<표>
1. 귀 교회에 하나님과 만왕의 왕 천지인 참부모님의 사랑과 은총이 늘 함께 하시길 기원합니다.
2. 오는 2월 17일 ‘1.4 참부모님 천주 축복식’ 에 참석함에 있어서 행사장의 주차장 사정으로 인해 주차 계획이 긴급 변경됨을 알려 드립니다. 불편하시더라도 아래 사항을 다시 확인, 주지하시어 이에 따라 참석해 주시기를 부탁 드립니다.
- 아 래 -
1. 주차 관련 변경 사항 안내
가. 지역별 주차장 사용 폐지, 아래와 같이 운영하는 것으로 변경함
1) 버스
가) 이산포 IC에서 우회전, 남문 입구로 진입, 전용 주차장 사용
나) 이산포 IC에서 직진, 우회전, 우회전 후 1, 2, 3 주차장 사용
2) VIP 차량 및 일반 승용․승합
이산포 IC에서 직진, 서문 입구로 진입, 전용 주차장 사용
※ 주차팀의 유도에 철저히 따라서 안내되는 주차장 사용 바람
2. 기타
가. 행사장 도착 권장 시간은 기존과 동일함
나. 수정된 버스 이동로 및 식구 이동 경로는 첨부 파일 참고
다. 문의 02-3271-0492. “끝”
교회지원국장 황보 군
공문 원본 HWP 미리보기: 협회공문_3133_1.4 축복식 주차 관련 수정 안내(100216)_HWP미리보기.png
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첨부: 첨부_1.4 축복식 인솔자 지침서(수정본).hwp
HWP 추출 본문
<그림>
하나님의 참사랑을 상속받자!
1 . 4 참부모님 천주 축복식
인솔자 지침서
<그림>
통일교 한국협회본부
1. 인솔자 주의사항
가. 개요.
1) 축복식의 원만한 진행을 위해 인원동원시 반드시 인솔책임자를 선임한다.
2) 인솔책임자는 행사진행자에 준하는 책임의식을 가지고 모든 행사의 원만한 진행을 위해 적극 협조한다.
3) 인솔책임자는 인솔인원에 대한 행사장 진입, 주차, 이동, 입장, 퇴장 및 귀가 등 제반문제를 최종적으로 책임진다.
나. 인솔자의 사전 준비물품.
1) 차량용 표시 - 첨부된 PPT 파일을 활용하여 제작, 활용
가) 부착장소 버스 운전석 반대편 창문 우측상단.
나) 반드시 지정된 표시를 사용하여야 안내요원의 안내를 받을 수 있음. 2) 인솔피켓 - 현장에서 자체적으로 제작한다
가) 피켓(나무로 제작)은 지역별로 제작하여 사용.
나) 피켓용 양식은 차량표시 양식과 동일한 양식으로 현장에서 인쇄해서 사용한다.(첨부파일 참조)
3) 기타물품 - 간식, 음료수, 축복관련비디오 등(각 교회별 준비)
2. 차량이동
가. 참석자들을 차량에 탑승하게 하고 반드시 그 인원수를 확인한다.
나. 사전에 배포된 차량용 표시를 오른쪽 상단에 부착한다.(교구명은 제외하고 지역교회명만을 명기함, 본부제작양식사용)
예) 경기남부교구 수원교회 : (수원) - 1호
<그림>
다. 각 차량별로 인솔피켓을 제작하여 인솔의 효율성을 높인다.(피켓은 지역-차량번호를 명기하여 참석자들이 한눈에 알아볼 수 있도록 한다.)
라. 모든 참석자는 행사 전 예행연습이 필요하기에 반드시 오전 9시까지 는 입장 완료한다. 이를 위해 출발시간을 적절히 조절한다.
마. 차량이동 시간을 활용하여 간단한 멘트를 통해 본 축복식의 의미와 내용을 소개하고 홍보 비디오를 상영토록한다
바. 각 차량의 참석자에게 행사에 관련된 광고사항을 충분히 숙지시켜 대회장에 도착 및 귀가 시에 혼잡을 미연에 방지한다.
※ 광고사항.
1) 행사도중 자리이탈 방지.
2) 기타 차량번호 및 버스기사 연락처, 인솔자 연락처.
마. 기성가정을 인솔할 경우 이동시간을 활용하여 축복에 대한 충분한
보충교육을 준비한다.
3. 도착 및 주차
가. 혼잡을 막기 위해서 아래의 권장시간에 맞게 도착할 수 있도록 한다.
<표>
나. 주차안내요원의 안내에 따라 차량을 주차한다.
다. 참석자들에게 차량의 현재위치와 차량번호를 반드시 확인하게 한다.
라. 비상시를 대비하여 버스기사나 인솔자의 연락처를 반드시 알려준다.
※ 행사장 참여 버스 주차료는 중앙에서 일괄 정산하며 일반 승용․승합차의 주차료는 개인이 부담한다.
<그림>
4. 행사 주차장 및 버스 이동 경로
5. 행사장 입장
가. 모든 참석자들은 행사시작 전 오전9시까지 입장을 완료해야 함으로 적절한 시간을 고려하여 차량에서 하차시킨다.
1) 축복식 오전 9시까지 입장완료.
2) 입장자들이 몰릴 경우 입장시간이 지체될 수 있음.
나. 반드시 지정된 주차장에 차량을 주차시키고, 아래의 동선을 따라 행사장으로 이동한다.
다. 준비된 지역별 피켓을 이용, 참석자들을 정열시켜 이동한다.
라. 건널목 이동시 특별히 차량소통상황을 인솔자가 확인한 후 이동한다.
마. 행사장 입장전 안내요원의 안내에 따라 열을 지켜 대기하며, 티켓 제출 후 차례로 입장한다. (티켓인적사항은 반드시 사전 작성하며, 하객은 ‘노란색’, 축복대상자는 ‘녹색’ 티켓을 제출한다.)
바. 지정된 좌석에 참석자들을 인솔하여 착석케 한다.
사. 기본원칙은 아기를 데려오지 않는 것으로 하나, 아기를 데려올 경우 축복식장 맨 뒷자리에 착석한다.
<그림>
6. 물품수령
가. 물품수령기준
1) 총무국에 접수된 교회별 축복접수명단을 기준으로 교회별 예식물품이 준비된다.
2) 행사 당일 입장 장소에서 축복예식물품을 수령한다. (인솔자가 ‘축복예식물품 수령 확인 표’ 기재한 후에, 참석식구들은 1인 1매의 티켓을 제출하고 출입구를 통과한 후에 출입구 안쪽에서 축복예식물풀을 수령한다)
나. 물품수령방법
1) 교회, 교구별 참석자는 반듯이 지정된 출입구를 통해서 입장하며 물품을 수령한다.
2) 교구, 교회별 인솔자는 반듯이 안내요원이 가지고 있는 “축복예식물품 확인”에 소속교회, 인솔자 이름과 직함, 연락처, 참석인원, 확인(사인)을 기재한다.
[샘플: 축복예식물품 수령 확인 표]
<표>
3) 참석자는 티켓을 제출한 후에 예식물품(팜플렛, 머플러, 물, 축하케익, 4가지)을 수령한다.
<표>
4) 물품은 절대로 본 식에 참여자에게만 나누어 드리고, 참석치 않은 사람까지 수령하지 않도록 한다.
5) 버스가 아닌 일반차량 참석자와 개인 참석자는 소속 교구, 교회, 기관의 출입구를 통해서 참석티켓을 제출한 후에 안내요원의 지시에 따라 물품을 수령한다.
7. 행사진행 중 주의사항
가. 인솔해온 참석자들이 자리를 비우는 일이 없도록 지도한다.
나. 부득이 하게 자리를 비울 경우 자기 자리를 찾을 수 있도록 적절히 안내한다.
다. 참석자들이 행사도중 소음이나 잡담으로 행사분위기를 저해하지 않도
록 한다.
라. 쓰레기는 한곳에 모아 쓰레기 봉지에 담아 버리도록 한다.
8. 퇴장 및 귀가
가. 행사가 끝나고 퇴장하는 참석자들로 혼잡할 수 있으니, 천천히 차례를
지켜 퇴장할 수 있도록 안내한다.
나. 각 지역별로 정열하여 질서를 지켜 퇴장할 수 있도록 한다.
다. 차량별로 낙오자가 생기지 않도록 각별히 유의한다.
9. 기타 유의사항
가. 행사진행상 본 가이드북의 내용이 달라질 수 있으니, 행사장에서는
진행요원의 안내나 광고방송을 우선적으로 따르도록 한다.
나. 참석자들의 모든 불편사항이나 건의사항은 인솔자가 수렴하여 진행
요원에게 통보하도록 한다.
다. 신종플루예방을 위해 방역물품을 필히 조치한다.
<그림>
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